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Datenschutzhinweise für Online-Veranstaltungen

Gültig ab: 30. Januar 2026

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten deine daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (EU-Datenschutzgrundverordnung, Telemediengesetz). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Online-Veranstaltungen.

1. Wer ist verantwortlich?
BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Baden Württemberg
Königstraße 78, 70173 Stuttgart
E Mail: landesverband@gruene-bw.de
Telefon: +49 711 993590

Dein Kontakt zum Datenschutz (Datenschutzbeauftragter):
SCO CON:SULT – Rechtsanwalt Ziar Kabir
Hauptstraße 27, 53604 Bad Honnef
E Mail: datenschutz@gruene-bw.de
Telefon: +49 2224 988290

Wichtiger Hinweis:

2. Wofür verarbeiten wir Deine Daten?
Für die Planung und Durchführung von Online Meetings und Veranstaltungen (parteiintern und öffentlich), z. B. Gremiensitzungen, Fachrunden, Schulungen, öffentliche Informationsveranstaltungen sowie Bewerbungs /Vorstellungsgespräche. Dazu gehören auch:

  • Bereitstellung der Meeting Infrastruktur (Einladungen, Teilnahme, Moderation)
  • Dokumentation (z. B. ausgewählte Chat /Q&A Protokolle, wenn erforderlich)
  • IT Sicherheit, Missbrauchsvermeidung und Nachvollziehbarkeit (Protokolle/Logs)

3. Welche Daten werden verarbeitet?
Der Umfang hängt davon ab, welche Angaben Du machst und welche Funktionen Du nutzt:

  • Benutzerdaten: Vorname, Nachname, E Mail Adresse, (optional) Telefon, (optional) Profilbild, (optional) Abteilung, Anzeigename/Nickname
  • Meeting Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Datum, Start/Ende, Teilnehmer IP Adressen, Geräte-/Browser Infos, Freigabe /Teilnahme Status
  • Text , Audio und Videodaten: Inhalte aus Chat/Q&A/Umfragen, ggf. Dein Audio/Video (wenn Mikro/Kamera aktiv) sowie Inhalte bei Bildschirm /Dateifreigaben
  • Telefon Einwahl (falls genutzt): ein-/ausgehende Rufnummer, Länderkennung, Start/Ende
  • Aufzeichnungen (nur bei Einwilligung): Video/Audio/Präsentationen, Chat /Q&A Protokolle

Wichtig: Du kannst Kamera/Mikrofon jederzeit deaktivieren bzw. stummschalten. Wir setzen keine Aufmerksamkeitsverfolgung ein.
Besondere Kategorien (Art. 9 DSGVO): In Einzelfällen können politische Meinungen o. ä. erkennbar sein. Solche Daten verarbeiten wir nur mit passender Rechtsgrundlage (siehe Ziff. 5) und geeigneten Garantien (z. B. Zugriffsbeschränkungen).

4. An wen werden Daten übermittelt?
Deine Daten geben wir nicht an Dritte weiter, sofern sie nicht zur Weitergabe bestimmt sind (z. B. durch Veröffentlichungen oder explizite Freigaben) oder eine rechtliche Verpflichtung besteht.
Dienstleister erhalten Daten nur im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit geeigneten Garantien.

5. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir die Daten?
Je nach Kontext stützen wir die Verarbeitung auf:

  • Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertrag/vertragsähnlich): Teilnahme an konkreten Meetings/Veranstaltungen
  • Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigte Interessen): effiziente Kommunikation, Dokumentation, IT Sicherheit, Missbrauchsvermeidung
  • Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung): freiwillige/optionale Angaben, Aufzeichnungen, evtl. Veröffentlichung von Inhalten
  • Art. 6 Abs. 1 c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): z. B. Aufbewahrungspflichten
  • § 26 BDSG: wenn Beschäftigtendaten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind
  • Art. 9 Abs. 2 d DSGVO (rechtmäßige Tätigkeiten als Partei mit Garantien) oder Art. 9 Abs. 2 a DSGVO (Einwilligung), wenn besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind

Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Welche Dienste setzen wir ein?
6.1 Microsoft Teams
Wir nutzen Microsoft Teams für Online Meetings, Telefonie und Videokonferenzen.

  • Rollenmodell: Für von uns gehostete Teams Meetings sind wir Verantwortlicher; Microsoft Ireland Operations Limited ist Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) auf Basis des Data Protection Addendum (DPA).
    Infos: DPA aka.ms/DPA · Subprozessoren aka.ms/OnlineServicesSubprocessors
  • Datenresidenz (Multi Geo „Deutschland exklusiv“):
    Unser Microsoft 365 Tenant ist so konfiguriert, dass Kundendaten/Inhaltsdaten (z. B. Chat /Dateiinhalte, Dateien, Aufzeichnungen – sofern genutzt) ausschließlich in deutschen Rechenzentrumsregionen (Berlin/Frankfurt) gespeichert und innerhalb Deutschlands repliziert werden.
    Kein regulärer Transfer in Drittländer. In eng begrenzten Supportfällen kann ein zugriffsbasierter Remote Zugriff aus einem Drittland erfolgen. Dieser ist durch EU Standardvertragsklauseln (SCCs) und zusätzliche technische/organisatorische Maßnahmen abgesichert; die Speicherung in Deutschland bleibt davon unberührt.
    Weitere Infos (Microsoft Trust Center / Datenstandorte): www.microsoft.com/trust-center/privacy/data-location, www.microsoft.com/trust-center
  • Wenn Du Teams außerhalb unserer Umgebung nutzt: Bist Du nicht mit einem von uns gehosteten Meeting/Webinar verbunden (z. B. Nutzung eines privaten/MS Consumer Kontos), ist Microsoft dafür eigener Verantwortlicher.
  • Telefonie (Direct Routing):
    Unsere Telefonie läuft nicht über Microsoft, sondern über peoplefone GmbH, Erich Herion Straße 6, 70736 Fellbach, per Session Border Controller (SBC) direkt an Teams angebunden.
    Datenschutzhinweise peoplefone: www.peoplefone.com/de-de/kunden/recht/datenschutz

6.2 Zoom (über Deutsche Telekom)
Wir setzen Zoom für Online Meetings ein. Der Dienst wird uns von der Telekom Deutschland GmbH, Landgrabenweg 151, 53227 Bonn, als Auftragsverarbeiter bereitgestellt. Die Telekom nutzt ihrerseits als Unterauftragsverarbeiter die Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113 (USA).

  • EU Betrieb/Cluster: Mit der Deutschen Telekom ist vertraglich vereinbart, dass die Leistung ausschließlich über den Zoom EU Cluster (Server in Frankfurt und Amsterdam) erbracht wird.
  • Drittlandübermittlung (USA):
    Für bestimmte Verkehrsdaten/Support Leistungen können personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden. Es besteht kein EU Angemessenheitsbeschluss für Zoom Inc.; die Übermittlungen sind durch EU Standardvertragsklauseln (SCCs) und Zusatzmaßnahmen abgesichert (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
    Zoom Datenschutzhinweise: <https://zoom.us/privacy> (deutschsprachige Übersichtsseite verfügbar)
  • Wenn Du Zoom außerhalb unserer Umgebung nutzt: Bist Du nicht mit einem von uns gehosteten Meeting/Webinar verbunden (App/Browsererweiterung im Leerlauf), ist Zoom eigenständig Verantwortlicher.
  • Teilnahme: Zur Teilnahme ist die Angabe eines Namens erforderlich (Anzeigename).

7. Wie lange speichern wir Deine Daten?
Wir speichern Deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder rechtliche Pflichten dies verlangen.

  • Microsoft Teams:
    Meeting Inhalte/Dateien/Aufzeichnungen (falls genutzt) in unserer Umgebung werden entsprechend unseren organisatorischen Löschfristen aufbewahrt und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Protokoll /Sicherheitsdaten halten wir für einen begrenzten Zeitraum zur IT Sicherheit/Nachvollziehbarkeit vor.
    Empfehlung zur Konkretisierung: Aufzeichnungen: Löschung spätestens 90 Tage nach Veröffentlichung/Zweckerreichung · Protokolle: 90 Tage
  • Zoom (Telekom):
    Meeting bezogene Protokolle und Reporting Daten werden entsprechend unseren Löschfristen und den vertraglichen Vorgaben der Deutschen Telekom/Zoom aufbewahrt und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

8. Bist Du verpflichtet, Daten bereitzustellen?
Für die Teilnahme an Online Meetings sind bestimmte Angaben (z. B. Name/Anzeigename) erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme ggf. nicht möglich. Optionale Angaben sind als solche gekennzeichnet.

9. Findet Profiling oder automatisierte Entscheidungsfindung statt?
Nein. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

10. Deine Rechte (DSGVO)
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
Eine Einwilligung kannst Du jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3); die Rechtmäßigkeit bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Bitte richte Deine Anfragen an landesverband@gruene-bw.de. Zur Identifikation können wir geeignete Nachweise anfordern.

11. Aufsichtsbehörde (Beschwerderecht)
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Tel.: +49 711 61 55 41 0 | Fax: 15
E Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/der-landesbeauftragte-fuer-den-datenschutz-und-die-informationsfreiheit-baden-wuerttemberg/

12. Weitere Informationen der Anbieter
• Microsoft
Trust Center www.microsoft.com/trust-center ,Datenstandorte www.microsoft.com/trust-center/privacy/data-location, DPA aka.ms/DPA, Subprozessoren aka.ms/OnlineServicesSubprocessors>
• Zoom Datenschutz: zoom.us/privacy
• peoplefone Datenschutz: www.peoplefone.com/de-de/kunden/recht/datenschutz

13. Änderungen dieser Hinweise
Wir können diese Hinweise anpassen, wenn sich Dienste, Rechtslage oder technische Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.